Questões de Comunicação e Controle (Administração Geral)

Limpar Busca

Leia o trecho a seguir.

“Não posso dizer que a cultura da organização é forte 100%, porque isso não existe, mas acho que as pessoas sentem isso, porque, no treinamento introdutório, dado no momento do ingresso na organização, elas podem ver como é a empresa e como as pessoas se comportam por aqui”.

O trecho relata o depoimento de um diretor sobre a manutenção da cultura organizacional, expressando uma prática de gestão de pessoas denominada de

  • A transferência.
  • B socialização.
  • C descongelamento.
  • D apresentação.

Para serem eficazes, os sistemas de controle organizacional precisam se adequar às características de cada organização, levando em conta suas especificidades. Isso é dizer que os sistemas de controle organizacional precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia, tais como porte da organização, estilo de liderança e outros. 

Um fator contingencial relevante e seu respectivo impacto no formato do sistema de controle organizacional são, respectivamente:

  • A baixa relevância da atividade; controle por imposição externa;
  • B alta relevância da atividade; controles simples e diretos, de mensuração objetiva;
  • C alta administração (nível hierárquico alto); critérios múltiplos que privilegiem uma visão de conjunto da organização;
  • D base operacional (nível hierárquico baixo); sistema informal e autocontrole;
  • E estrutura organizacional centralizada; controles mais diversificados e abrangentes.

O principal gestor de uma organização de pequeno porte quer melhorar o controle sobre o comportamento dos funcionários, como forma de melhor coordenar o trabalho e garantir que os objetivos organizacionais sejam atingidos. O gestor é um líder democrático e a organização tem uma estrutura simples e cultura participativa. 

No contexto descrito, tendo em vista as características de um sistema de controle eficaz, seria adequado adotar os seguintes controles:

  • A supervisão direta e balanced scorecard;
  • B controle por imposição externa e bônus por desempenho;
  • C controles formais e impessoais e desenho de cargos;
  • D controle por motivação interna e treinamento;
  • E auditoria financeira e disciplina.

Controle é a função da organização que assegura que os objetivos organizacionais estão sendo alcançados, monitorando o desempenho organizacional em relação a possíveis desvios. Para seu adequado desempenho, a função controle depende de sistemas de controle organizacional eficazes. 

Um sistema de controle organizacional eficaz deve atender a alguns critérios gerais, tais como:

  • A rapidez; ser preventivo;
  • B critério único; precisão;
  • C ênfase na exceção; flexibilidade;
  • D critérios múltiplos; hierarquização de objetivos;
  • E inteligibilidade; ser definido de forma participativa.

Uma equipe de trabalho de cinco pessoas tem sua rede de comunicação estruturada em um padrão do tipo roda.

Esse tipo de estrutura de comunicação apresenta como uma de suas principais características:

  • A favorecer a emergência de um líder;
  • B favorecer a criatividade e a inovação;
  • C eliminar os canais informais de comunicação;
  • D ter forte impacto positivo na satisfação dos membros;
  • E fortalecer a comunicação ativa entre todos os membros da equipe.